Наш федеральный центр по продаже ККТ предназначен для владельцев малого и среднего розничного бизнеса, которым необходимо подобрать и купить кассу онлайн. Мы поможем выбрать и купить кассу с фискальным накопителем, с учетом Ваших потребностей. Также, у нас Вы можете заказать все необходимые услуги для начала работы с онлайн-кассами: регистрацию в налоговой, заключение договора с ОФД, оформление электронной подписи и пр. (онлайн касса «под ключ»).
Ищете, где купить онлайн кассу выгодно?
Главное отличие нашего центра по продаже ККМ в том, что мы даем возможность не только купить онлайн кассу с доставкой и всеми необходимыми услугами («под ключ»). Вместе с кассовым аппаратом мы предоставляем полезные инструменты для бизнеса (рабочее место кассира, учет товаров, отчеты и т.д.), которые в дальнейшем сэкономят Ваше время и деньги.
54 ФЗ. Изменения 2021 по онлайн кассам
В 2016 году был принят федеральный закон о применении контрольно кассовой техники №54 (закон про онлайн кассы). Согласно ему, все кассы должны передавать в налоговую копии чеков через интернет. Для реализации этого функционала производители ККТ стали выпускать новую кассовую технику - онлайн кассы. Закон вступал в силу постепенно и внедрялся этапами.
В соответствии с ФЗ 54 и поправками к нему в 2018 году перейти на онлайн кассы должны были все плательщики ЕНВД и ПСН, не имеющие наемных работников. В 2019 году список организаций и ИП, которые должны купить и использовать ККТ онлайн в своей работе, увеличился. График перехода был утвержден законодательством и касался всех представителей розницы, даже если ранее у них не было такой необходимости. Переход на онлайн-кассы завершился 1 июля 2019 года. Однако, для некоторых категорий предпринимателей действовала отсрочка до 2021 года. Теперь онлайн-кассы обязаны использовать все представители розницы.
Кто и когда должен перейти на онлайн-кассы
С 2016 по 2017 год купили онлайн кассы все, кто использовал ККТ до появления закона ФЗ 54, владельцы вновь регистрируемых касс и продавцы алкоголя. В 2018 должны были перейти на онлайн кассы плательщики ЕНВД и ПСН — организации и ИП с наемными работниками.
Переход на онлайн кассы в 2019 году состоялся в июле. Тогда кассы онлайн купили все остальные представители розничной торговли и сферы услуг, кроме тех, кто «освобожден» от необходимости вести кассовый учет в принципе.
Что такое онлайн касса и как она работает
От касс старого образца новые кассы онлайн отличаются тем, что отправляют электронную версию каждого чека оператору фискальных данных (ОФД) и печатают на чеках QR-код. Поэтому онлайн кассы должны быть подключены к интернету.
ОФД, в свою очередь, созданы для того, чтобы перенаправлять все полученные данные о продажах своих клиентов в налоговую и, по требованию, присылать копии чеков покупателям. Лучше понять, что такое онлайн кассы, можно с помощью рисунка ниже:
Что такое фискальный накопитель (ФН)? Это более современный вариант ЭКЛЗ, - фискальная память онлайн-кассы, в которой хранится информация обо всех проведенных операциях.
Сколько стоит онлайн касса
Цена онлайн кассы складывается из стоимости ККМ и фискального накопителя (ФН). При этом не стоит забывать что для внедрения кассы онлайн необходимо зарегистрировать ККМ в налоговой, заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), а также провести настройку устройства — самостоятельно или с помощью специалистов. Все эти услуги, а также другие дополнительные опции Вы можете найти здесь.
Как правило, продавцы указывают цену онлайн касс без фискального накопителя. Средняя рыночная стоимость онлайн кассы без ФН составляет от 4900 руб до 33900 руб. Поэтому, при принятии решения о том, где лучше купить онлайн кассовый аппарат, всегда уточняйте, входит ли в окончательную стоимость цена ФН. Новую кассу лучше купить сразу с фискальным накопителем, т.к. без него касса не сможет работать.
Лучшая онлайн касса для ИП
У нас Вы можете купить наиболее популярные модели онлайн касс для ИП, хорошо зарекомендовавшие себя среди предпринимателей.
Кассы онлайн для ИП могут сильно различаться по своим функциональным характеристикам, удобству и цене. Но не забывайте, что онлайн кассы для ИП или онлайн-кассы для ООО — это одни и те же модели. Также, не существует отдельных онлайн касс для ЕНВД или УСН.
При выборе ККМ необходимо обращать внимание лишь на то, насколько каждая из предложенных моделей онлайн касс соответствует особенностям Вашего бизнеса: количеству чеков в день, широте номенклатуры и бизнес-задачам, которые Вы бы хотели решать.
Для Вашего удобства мы присвоили всем онлайн кассам признаки: М (мобильная), А (автономная), ФР (фискальный регистратор), СТ (смарт-терминал). Так Вы можете сразу видеть основные особенности представленных моделей онлайн-касс (описание появляется при наведении курсора).
Бюджетная онлайн-касса для малого бизнеса
Мы сделали подборку самых недорогих онлайн касс для малого и микро бизнеса, из которых Вы можете выбрать ту ККМ, которая наиболее удачно подойдет Вам по своим характеристикам.
Если Вам нужна мобильная онлайн-касса, обратите внимание на значок М. В том случае, когда касса должна быть автономной — выберите кассы со значком А. Фискальный регистратор обозначается как ФР, а смарт-терминал — СТ. Подробное описание каждой их этих характеристик появляется при наведении курсора на значок.
Лучшая онлайн-касса для магазина
Для небольших розничных точек, в которых номенклатура товаров редко меняется, ассортимент не очень широк, а проходимость довольно низкая, хорошим выбором станут недорогие автономные (А) онлайн-кассы . Приобретая такую онлайн-кассу, не нужно покупать никакого дополнительного оборудования.
Для выездной торговли (с машин или с помощью курьеров) можно выбрать из тех же моделей недорогие мобильные (М) онлайн-кассы, оснащенные аккумулятором.
Если в магазине достаточно обширный ассортимент товаров, а также средняя или высокая проходимость, использовать недорогую автономную онлайн-кассу неудобно. Самая дешевая онлайн касса может не подойти. Кассир начнет путаться, чеки будут печататься медленно. Все это в итоге приедет к ухудшению качества обслуживания и очередям на кассе.
В случае высокой и средней нагрузки лучшая касса онлайн для магазина - это смарт-терминал (СТ) или фискальный регистратор (ФР). С их помощью можно не только быстро организовать обслуживание на кассе. Подключив дополнительные опции (через смарт-терминал или компьютер, в случае фискального регистратора), Вы сразу же получите полноценную автоматизацию: учет товаров, автоматическую печать ценников, статистику продаж и пр. Данный функционал значительно повышает эффективность любого малого и среднего бизнеса. Более того, на сегодняшний день он является обязательным для дальнейшего успешного развития небольших розничных сетей.
Как подключить онлайн кассу. Регистрация в ФНС
Купив онлайн кассу, Вы должны зарегистрировать ее в налоговой (провести фискализацию онлайн-кассы). Перед этим необходимо заключить договор с любым из ОФД (данные понадобятся для ФСН) и получить КЭП (квалифицированную электронную подпись). Все это можно сделать через интернет, никуда не выезжая.
Если у Вас есть онлайн касса, но регистрация через интернет по каким либо причинам невозможна или вызывает трудности, Вы можете зарегистрировать ККМ как раньше, приехав в налоговую лично. Также, можно доверить процесс фискализации онлайн кассы специалистам. У нас Вы можете получить данную услугу со значительной скидкой, заказав льготный сервисный пакет в момент покупки онлайн-кассы. Подробнее про услугу регистрации кассы в ФНС:
Как пользоваться онлайн кассой
Работать с недорогими автономными кассами очень просто, для того чтобы начать их использовать достаточно изучить инструкцию. Эти онлайн кассы практически ничем не отличаются от касс старого образца, за исключением передачи фискальных данных в налоговые органы (54 ФЗ), и как правило не предоставляют возможности для автоматизации бизнеса: учета товаров, продаж, денег и пр.
Более функциональные и современные онлайн-кассы: смарт-терминалы или фискальные регистраторы обладают гораздо большими возможностями и легко интегрируются с онлайн-сервисами автоматизации. Для того чтобы научиться правильно и эффективно использовать эти кассы, Вам могут потребоваться консультации специалистов или обучение. Мы предоставляем данные услуги в рамках Технической поддержки Subtotal.
В любом случае, при работе с онлайн-кассой алгоритм действий кассира достаточно унифицирован. Вы может купить любые новые кассы онлайн, правила работы с ними будут одинаковы.
Перед началом смены кассир получает в свое распоряжение ключи от денежного ящика, разменные деньги, чековую ленту и прочие аксессуары. Печатает отчет об открытии смены.
В течение дня он выполняет 4 базовых операции, которые совершает любая онлайн-касса: продажу, возврат, прием денег в кассу, выемку денег из кассы.
В конце дня кассир создает отчет о закрытии смены, сдает выручку и все ранее полученное имущество, необходимое для работы с онлайн кассой, ответственным лицам.
