1 июня 2019 года стал знаковым днем для российского бизнеса. Согласно 54-ФЗ каждый предприниматель в течение трех лет должен был купить онлайн-кассу с фискальным накопителем и внедрить оборудование в работу.

Зачем это нужно

Онлайн-касса через интернет и фискальный накопитель (ФН) отправляет информацию о продажах напрямую в Федеральную Налоговую службу (ФНС). Такая система призвана повысить прозрачность работы бизнеса и избежать искажения отчетности и проведения теневых денежных схем. По закону предприниматель может работать без подключения к интернету не более трех дней, при этом данные сохраняются в ФН.

Но подключение к всемирной сети и доступность кассовых аппаратов в отдаленных населенных пунктах вызвало ряд проблем с внедрением новой реформы. Поэтому правительство дало небольшую отсрочку до 1 июля.

Что требуется от бизнеса при внедрении онлайн-кассы с фискальным накопителем:

• Выбрать оборудование в соответствии с видом бизнеса.
• Обеспечить качественный доступ к интернету.
• Создать электронную подпись и зарегистрировать кассу в ФНС.

Установка онлайн-кассы для ИП на патенте

Даже с учетом отсрочки до 1 июля все предприниматели были обязаны купить и установить онлайн-кассу для ИП на патенте в следующих отраслях: вендинг, розничная торговля и общепит, где подразумевается найм сотрудников. Точки, продающие подакцизный товар, также обязаны выполнить это требование.

Но не весь бизнес попадает под закон 54-Ф3. От внедрения ККМ с фискальным накопителем освобождаются:

• Малый бизнес, функционирующий в низкоприбыльной сфере. Например, забота о больных, пожилых людях, детях.
• Мобильная торговля (без продажи подакциза).
• Прием вторсырья.
• Населенные пункты до 10 тысяч человек, с отсутствием онлайн-доступа. В этом случае устанавливается только ККМ.
• Религиозные сообщества, продающие тематическую литературу и предметы культурного наследия.
• Онлайн-торговля, которая проводит все платежи электронными деньгами.

Установка онлайн-кассы для ИП грузоперевозок на ЕНВД

Все предприниматели, которые занимаются транспортировкой грузов и перевозкой пассажиров, также были обязаны внедрить онлайн-кассу для ИП грузоперевозок на ЕНВД до 1 июля 2019 года.

Но есть исключения. Без ККМ могут работать:

• Предприниматели на упрощенной системе налогообложения, принимающие только безналичные платежи.
• Бизнес, расположенный в отдаленных поселениях с численностью менее 10 тысяч человек. Список населенных пунктов определяют региональные органы власти.

Если ИП занимается грузоперевозками и не имеет офиса, то необходимо подключить мобильную кассу. В этом случае вся информация фиксируется на ФН и при наличии соединения с интернетом данные в шифрованном виде передаются оператору фискальных данных.

Если вы сомневаетесь, какой тип онлайн-кассы выбрать именно для вашего бизнеса, позвоните нам по бесплатному номеру: 8-800-707-18-75. Наши специалисты подберут оптимальный вариант оборудования, а также помогут автоматизировать бизнес, и дадут квалифицированную консультацию по дальнейшему использованию сервиса.

POS-системы представляют собой терминалы с ПО, выполняющие ряд кассовых функций. В составе системы могут находиться разные устройства (модульный тип), или же все может помещаться в одном блоке (моноблочные терминалы). В основе POS-систем находится POS-компьютер, работающий продуктивно только в случае быстрой работы всей системы (в том числе – чекового принтера, фискального регистратора, POS-клавиатуры и т. д.). Стоимость такой системы для торговли зависит от установленного ПО, наличия онлайн-кассы и комплектации.

Выбирать POS-систему для магазина следует по следующим критериям:

• функциональность кассового ПО, совместимость программы с товароучетными системами;
• сфера деятельности: розница или HoReCa;
• размер торговой точки, ее проходимость и разнообразие ассортимента;
• производитель: техника известных брендов стоит дороже, зато комплектующие к ней поставляются даже после снятия с производства.

Чем выше проходимость, тем больше нагрузка на кассовую технику, и тем дороже обойдется покупка и установка онлайн-кассы, а при низкой проходимости можно обойтись и бюджетной моделью. В случае осуществления продаж алкоголя, в соответствии с существующим законодательством, придется использовать специализированное ПО, фиксирующее продажи в ЕГАИС.

Предпочесть POS-систему стоит в случаях, когда рабочее пространство кассира ограничено и обычный компьютер в него не умещается, или когда нет компьютера для кассира, или в случае, когда в магазине большой поток покупателей.

Чтобы узнать стоимость онлайн-кассы, обращайтесь к специалистам компании Subtotal – здесь вам помогут подобрать кассовое оборудование и ПО для целей вашего бизнеса. Для крупных торговых сетей приобретение POS-системы – это хорошее вложение денег на перспективу!

Стремясь купить лучшую онлайн-кассу, выбирайте решения, максимально отвечающие вашим ожиданиям. В нашей компании вам посоветуют надежную технику и помогут подключить сервис автоматизации бизнеса, и все это совместно с предоставлением информационной поддержки на всех этапах сотрудничества. 

Сочетание онлайн-кассы для магазина одежды и автоматизированного сервиса способно принести совершенно неожиданные результаты, крайне полезные для владельца бизнеса. Строгий контроль за движением товара и деятельностью сотрудников усиливает рабочую дисциплину, быстро обличает и устраняет воровство. Это неминуемо отражается на прибыли, которая показывает заметное прогрессирующее движение.

Что умеет онлайн-касса

Каждое включение онлайн-кассы для магазина сигнализирует о начале рабочего дня, позволяет начинать пробивать первые чеки, отсылая о них информацию Оператору фискальных данных. Это необходимость, продиктованная законодательством.

А вот дополнительные функции онлайн-кассы являются необязательными, но очень полезными и крайне желательными для любого вида бизнеса.

В магазине одежды, обуви и аксессуаров практическую пользу принесет автоматизация торговли, в которую входят следующие элементы:

• постоянно пополняемая база покупателей;
• автоматическая SMS-рассылка об акциях;
• создание бонусной системы, введение скидочных карт;
• использование дополнительно приобретенного и подключенного принтера штрихкодов, позволит наносить большой объем информации на каждую модель;
• ведение общей базы товара из нескольких магазинов.

Умные кассы умеют проводить аналитику торговли отдельно взятого магазина и целой торговой сети в один день или на протяжении выбранного периода.

При необходимости купить кассу-онлайн для ИП, ООО и других форм бизнеса появляются вопросы о том, какое оборудование подойдет конкретному магазину. Грамотно ответить на эти вопросы сможет специалист сервиса Subtotal, предоставляющего услуги полной автоматизации бизнеса. Приобретение правильной техники и компетентное ее обслуживание позволит вашему магазину подняться на новый уровень. Сделать первый шаг к нему вы можете прямо сейчас!

Если у вас появилась онлайн-касса, то, чтобы зарегистрировать ее и правильно организовать всю работу, без электронной цифровой подписи не обойтись. ЭЦП для кассы – это криптографированный закрытый компьютерный алгоритм, подтверждающий правильность и цельность электронного документа, а также его принадлежность определенной организации или человеку. Он облегчит и ускорит взаимодействие с контрагентами, ФНС, ОФД, участие в госзакупках и другие действия с государственными органами.

Если вы приняли решение купить онлайн-кассу для магазина, то после выбора подходящей модели, вам стоит задуматься о следующих вещах:

• регистрация онлайн-кассы в налоговой инспекции;
• подключение фискального накопителя;
• заключение договора с оператором фискальных данных.

Все эти операции можно выполнить с помощью ЭЦП. При этом нужно отметить, что существует несколько видов электронной цифровой подписи и каждая из них имеет разную юридическую силу:

1. Простая ЭЦП представляет собой логин и пароль, известный пользователю. Так как получить их или подобрать довольно просто, то такая электронная подпись не имеет юридической силы и используется для текущих документов.
2. Усиленная неквалифицированная ЭЦП работает с помощью надежного механизма криптографии. У нее есть специальные электронные ключи и ее можно использовать во внешнем документообороте. Юридическая сила полноценная.
3. Усиленная квалифицированная ЭЦП имеет сертификат, соответствующий федеральным требованиям, и только она признается всеми государственными органами.

Квалифицированная подпись – самая удобная и эффективная для взаимодействия через интернет.

И неважно, хотите ли вы купить онлайн-кассу с эквайрингом или подбираете онлайн-кассу для малого ИП, с электронной цифровой подписью решать бюрократические вопросы станет гораздо легче.

Мы не только поможем вам выбрать оптимальное решение для автоматизации вашего бизнеса и удобную онлайн-кассу, но и проконсультируем по всем вопросам, связанным с программным обеспечение, получение ЭЦП и другими важными вопросами. 

Все виды деятельности без ККТ строго регламентированы 54-ФЗ, действующем уже более 2-х лет. С 01.07.2018 использование онлайн-кассы стало обязательным как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей, выбравших до этого определённые упрощенные налоговые режимы.

Большинству субъектов экономической деятельности необходимо купить онлайн-кассу под ключ, и лучше это сделать в проверенной компании. Обратите внимание, что разрешение не использовать ККТ в законодательстве скорее представлено как льгота. Это касается непосредственно:

• продажи билетов кондукторами в общественном транспорте;
• организации питания учеников и сотрудников в образовательных организациях;
• реализации ценных бумаг;
• торговли газетами и сопутствующими товарами в фирменных киосках, если их доля в общем обороте составляет больше половины прибыли.

Онлайн-касса и выездная торговля: точки взаимосвязи

Можно не применять функционал мобильной онлайн-кассы при выездной торговле:

• на ярмарках;
• в выставочных комплексах;
• с открытых прилавков.

Также разрешено не использовать такой программный софт, если осуществляется разносная торговля непродовольственным и определенным перечнем продовольственных товаров. Кроме того, не требуется сервис в киосках, которые специализируются на продаже безалкогольных напитков на разлив, мороженого.

Несмотря на то, что список освобожденных категорий достаточно большой, те, кто принял решение купить онлайн-кассу в Subtotal, а также внедрил автоматизацию бизнеса, получают весомые преимущества. Среди них – упрощение учета товара на складе, подготовка налоговых отчетов, работа с данными, полученными с нескольких торговых точек. Обращаясь к нам, можно выбрать самые современные кассы на рынке и перестать вести учет в тетради.

Согласно действующему законодательству, фирмы и индивидуальные предприниматели могут оказывать услуги и продавать продукцию только с использованием современного контрольно-кассового оборудования. Для этих целей необходимо купить фискальную онлайн-кассу в специализированной компании и провести ее фискализацию.

Процесс фискализации контрольно-кассовой техники представляет собой завершающую стадию регистрации кассы перед ее вводом в эксплуатацию. Для того чтобы эти мероприятия прошли без каких-либо эксцессов и проблем, рекомендуется доверять фискализацию ККТ исключительно грамотным специалистам с большим опытом работы в этой сфере. При этом процесс обязательной фискализации должна пройти каждая онлайн-касса для продуктового магазина или точки продаж другой продукции.

Что входит в фискализацию ККТ

Перед фискализацией контрольно-кассового оборудования необходимо:

• приобрести необходимое количество онлайн-касс в специализированной фирме;
• заключить договор с ОФД для всех касс;
• зарегистрировать кассы на сайте ИНФС.

После этого можно приступать к непосредственной фискализации, которая включает:

1. Программирование заголовка чека соответственно требованиям действующего ФЗ №54.
2. Внесение в настройки кассы регистрационных данных и информации о фирме.
3. Программирование типа налогообложения.
4. Внесение в онлайн-кассу для маленького магазина или крупного торгового центра информации об операторе ФД, необходимой для пересылки фискальных данных к серверам ОФД.
5. Проверку работоспособности ККТ и корректности передачи фискальных данных на сервер.

Подобрать надежную онлайн-кассу вы всегда можете при поддержке наших специалистов. Для профессиональной консультации относительно покупки фискальной ККТ и подключения программы автоматизации звоните нашим менеджерам по телефону: +7 800 707-18-75.

Необходимость применения онлайн-касс в розничной торговле обусловлена недавними изменениями в законодательстве. Переход на новые типы контрольно-кассовой техники отражает изменения в схеме взаимодействия торговых точек с налоговыми органами.

Для легального осуществления продаж нужно иметь фискальный регистратор с ФН (фискальным накопителем), который подключен к интернету и передает данные оператору фискальных данных (с оператором у ИП или ООО заключается договор) – юр. лицу, служащему звеном между налоговой и предпринимателями. Стоимость нового оборудования зависит от скорости работы, наличия различных опций и поддержки взаимодействия с ЕГАИС (необходима при организации розничной торговли алкоголем).

Бюджетная онлайн-касса с фискальным накопителем подойдет для небольших торговых точек:

• кофеен;
• лавок;
• палаток;
• бутиков;
• пивных магазинов и т. п.

А вот крупному торговому предприятию понадобятся более дорогие и мощные кассовые аппараты. Если вы представляете предприятие малого бизнеса, выгодные решения вам может предложить компания Subtotal, реализующая как кассовое оборудование (по среднерыночным ценам), так и ПО для автоматизации работы склада (на 30% ниже стоимости продукции лидера рынка – сервиса «Мой склад»).

В случае, если необходимо упростить работу с кассой, со складом в небольшой торговой точке, вам понадобится онлайн-касса для кафе, купить которую мы предлагаем. Система Subtotal способствует автоматизации многих процессов, росту продаж и характеризуется быстротой подключения, а также простотой интерфейса. С помощью данного облачного сервиса вы сможете осуществлять контроль за работой сотрудников, следить за остатками товаров, вести аналитику продаж для повышения продаж/снижения потерь и многое другое.

Если вам требуется онлайн-касса для магазина продуктов – не откладывайте и приобретайте оборудование и программы в комплексе со всеми сопутствующими услугами («под ключ») в компании Subtotal.

Вы хотите купить мобильную онлайн-кассу для своего магазина? Хорошее решение, особенно с учетом того, что она не только облегчает работу сотрудников, но и является обязательной к установке по закону. Однако наличие одной только кассы не гарантирует повышение производительности труда. Какой смысл в кассовом аппарате, если остальные операции с товарами выполняются вручную? Решить эту проблему поможет терминал для сбора данных со склада, который вместе с остальной техникой и программным обеспечением можно заказать в компании Subtotal.

Терминал сбора данных для склада (ТСД) – это устройство, предназначенное для сканирования и печати штрихкодов. Внешне он напоминает крупный смартфон или планшет. В корпусе устройства помещается сканер, дисплей, клавиатура и модуль обработки информации. Связь с компьютером осуществляется через Wi-Fi или по другим беспроводным сетям, что очень удобно для работы на складе. Оператор может ходить между стеллажами и сканировать товары, а данные моментально будут передаваться в базу данных.

Для полноценной работы магазина недостаточно купить фискальную онлайн-кассу по ФЗ-54. Терминал сбора данных и касса составляют единую систему, позволяющую вести приемку, перемещение и продажу товаров. Чтобы начать работать с оборудованием Subtotal, вам нужно сделать несколько простых шагов:

• Выбрать модель оборудования в зависимости от ваших задач (в этом вам помогут наши консультанты).
• Заказать доставку оборудования.
• Зарегистрироваться в системе и получить доступ к облачному сервису.
• Установить и настроить оборудование под контролем наших специалистов.

Если вы до сих пор не знаете, какую онлайн-кассу лучше купить для вашего бизнеса, позвоните нам по единому номеру +7 800 707-18-75 или закажите обратный звонок через форму на нашем сайте.

Работа по 54-ФЗ не так страшна, как может показаться на первый взгляд. Важно изучить законодательство и соблюсти все требования, которых на самом деле немного. Многие компании предлагают установить онлайн-кассу для ИП под ключ, но забывают о мелочах. Такой мелочью может быть отсутствие сканера штрихкода. Его наличие не является обязательным требованием, но значительно облегчает работу сотрудникам магазина. В компании Subtotal вам помогут настроить онлайн-кассу так, чтобы она соответствовала закону и была максимально удобна в работе.

Сканеры штрихкода не предназначены для автономной работы – в этом просто нет смысла. Они всегда подключены к онлайн-кассе и системе учета товаров. Сканер представляет собой устройство с инфракрасным считывателем и передающим устройством. Если сканер находится у кассира, лучше выбрать проводную модель. Для сканирования кодов на стеллажах подойдет сканер с Wi-Fi или Bluetooth. В пару к нему можно купить онлайн-кассу "Эвотор", поддерживающую эти виды связи.

В отличие от беспроводных терминалов для работы со складом сканер не выполняет обработку данных, а просто передает их на устройство управления. Несмотря на простоту, он является незаменимым устройством в любом магазине или на складе. Вместо того, чтобы вручную вводить артикулы и другую информацию на клавиатуре, достаточно одним движением просканировать штрихкод. Сканер применяется:

• при приеме товаров на склад;
• при перемещениях и отгрузке;
• при проведении инвентаризации;
• для быстрого поиска информации о товаре в базе данных.

Подключение сканера не представляет сложностей и выполняется вместе с настройкой онлайн-кассы. Чтобы купить онлайн-кассу "Атол" или другие модели, а также сканер штрихкода для работы с ними, свяжитесь с нами по общероссийскому номеру: +7 800 707-18-75.

Автоматизация торговли невозможна без использования принтера этикеток и штрих-кодов. Оборудование позволяет организовать быстрый процесс учета товаров и поиск продукции на складе. Бизнесмены, которые экономят на модернизации техники, предпочитают распечатывать ценники на лазерном принтере и бумаге формата А4, а затем разрезать их вручную. Это создает дополнительные проблемы и приводит к увеличению энергозатрат.

Принтер этикеток и штрих-кодов: особенности оборудования

Автоматизация бизнеса минимизирует риски возникновения человеческих ошибок, избавляет от второстепенных задач и администрирования бумажных операций. В результате у предпринимателя появляется много времени на развитие основного направления, расширение бизнеса.

Особенности и функционал принтера этикеток и штрих-кодов:

1. Для печати используют рулон самоклеящейся термобумаги.
2. После печати нет необходимости разрезать этикетки вручную, они легко отделяются от рулона.
3. Мобильные модели имеют компактные размеры, их можно установить непосредственно в торговом зале.
4. Использование принтера этикеток с программным обеспечением для автоматизации торговли снижает вероятность ошибки в маркировке продукции.

Сегодня можно приобрести термотрансферные модели и термопринтеры. Второй вариант подойдет для товаров с коротким сроком годности. Термотрансферные устройства отличаются более высокой стоимостью, но позволяют печатать этикетки с устойчивостью к износу. В качестве материала подойдет не только бумага, но и пластик, металл, ткань.

Наша компания Subtotal предлагает программное и техническое обеспечение для автоматизации торговли – онлайн-кассы для ООО на ОСНО, онлайн-кассы с эквайрингом, принтеры для создания этикеток. Если вы хотите узнать про особенности онлайн-кассы для малого бизнеса, свяжитесь с представителем фирмы по телефону: +7 800 707-18-75.

Одновременно с началом действия 54-ФЗ в силу вступили новые требования к кассовому оборудованию. Они распространяются на всех предпринимателей, которые оказывают услуги и продают товары за наличный расчет, принимают оплату путем перевода денежных средств с банковской карты. Для соответствия законодательству курьерским службам и компаниям по доставке еды рекомендуется использовать автономные онлайн-кассы со встроенным фискальным накопителем. Подобное оборудование также подойдет для стационарной торговли.

Выбор автономной онлайн-кассы

Функционал и свойства онлайн-кассы для торговли в стационарной точке и для бизнеса разъездного характера будут различаться. При выборе оборудования необходимо учесть следующие факторы:

1. Встроенный модуль беспроводной связи потребуется для такси и курьеров. Для стационарной точки проще будет приобрести кассу с разъемом и заключить договор с провайдером для подключения интернета.
2. Объем аккумулятора в случае разъездной работы должен обеспечить функционирование онлайн-кассы для оказания услуг в течение всей смены. Для установки в магазине этот показатель не играет большой роли, оборудование всегда можно подключить к источнику питания.
3. Если организация занимается продажей алкоголя, автономная касса должна иметь встроенный ЕГАИС или поддерживать возможность установки дополнительного программного обеспечения.

Среди дополнительных критериев выбора онлайн-кассы стоит отметить набор функциональных возможностей, количество разъемов для подключения внешнего оборудования.

Если вы хотите узнать стоимость онлайн-кассы в 2019 году, получить помощь в выборе оптимальной модели оборудования или сервиса для автоматизации торговли, обратитесь за консультацией к специалистам компании Subtotal по телефону: +7 800 707-18-75.

Владельцам бизнеса в сфере торговли ежедневно приходится контролировать множество показателей – остатки товара на складе, приход и расход, прибыль. Кроме этого, необходимо ежедневно мониторить актуальные требования законодательства в области отчетных документов. На решение второстепенных задач приходится выделять много времени. Кассовые смарт-терминалы способны избавить бизнесмена от подобной головной боли. Это наиболее современные модели оборудования для автоматизации торговли, которые объединяют в себе программное обеспечение, онлайн-кассу с фискальным накопителем и принтер чеков.

Особенности и возможности кассового смарт-терминала

На сайте нашей компании владельцы бизнеса могут приобрести онлайн-кассу для ИП на ЕНВД, онлайн-кассу для услуг на УСН и других режимах налогообложения. Оборудование полностью соответствует действующим требованиям нормативных актов. Согласно 54-ФЗ, каждый предприниматель, который оказывает услуги населению и принимает оплату в виде наличных денежных средств, обязан использовать онлайн-кассу.

Какие возможности предоставляют кассовые смарт-терминалы?

• Формирование подробных отчетов за определенный промежуток времени для аналитической работы.
• Товарный учет и инвентаризация.
• Контроль прихода и расхода.
• Большой цветной экран с интуитивно понятным интерфейсом.
• Возможность подключения дополнительного оборудования.
• Стационарные и автономные модели.
• Автоматическая передача информации оператору фискальных данных.

Кассовые смарт-терминалы предоставляют широкий функционал, способствуют максимальной автоматизации торговли. Если вы хотите подробнее узнать о требованиях к онлайн-кассам для ИП в 2019 году, приобрести устройство для бизнеса, обратитесь за помощью к специалистам компании Subtotal по телефону: +7 800 707-18-75.

Такое оборудование, как современная и отвечающая ряду требований онлайн-касса, в 2019 году стала необходимым элементом практически всех торговых точек. Не составили исключение и продуктовые магазины. Специфика этого вида торговли состоит в достаточно быстрой смене партий товара при относительно статичном ассортименте. Ревизия, подсчет прибыли и аналитика в этом сегменте – дело непростое, занимающее до нескольких часов.

Разгрузить персонал, освободив его от изнурительных подсчетов, сверок, и при этом усилить контроль за его работой возможно при помощи автоматизированного сервиса.

Автоматизация в помощь розничным магазинам

Грамотная установка онлайн-кассы для розничной торговли на сегодняшний день практически всегда сопровождается подключением к облачным службам, способным значительно упростить ведение учета, моментально выдавать статистику на сегодняшний момент и данные из истории. Такие сервисы подходят как для обслуживания онлайн-касс для небольшого магазина, так и для крупных торговых сетей.

От автоматизации системы продаж выигрывают все:

• владелец получает четкую аналитику всех происходящих в бизнесе процессов и возможность контроля за работой персонала;
• сотрудники приобретают отличного помощника, способного вовремя оповестить о заканчивающихся позициях товара, о необходимости изменить ценники;
• для покупателя сокращается время ожидания на кассе при возникновении дополнительных вопросов о наличии товаров, о дате привоза и других проблемах.

Согласно данным статистики такие сервисы, как Subtotal, положительно влияют на прибыльность бизнеса, что может быть заметным с первого дня использования облака. Причины этого заключается в повышении аккуратности, внимательности и честности сотрудников, безупречном учете товарооборота и четких данных о прибыли, доступных руководителю в любой момент. Для подключения к сервису автоматизации или прояснения оставшихся вопросов позвоните в Subtotal, и вы получите квалифицированную информацию из первых уст.

Цифровой графический код является обязательным реквизитом контрольно-кассовой отчетности по операциям. Законодательство  информировало предпринимателей о необходимости выдачи кассового чека с QR кодом при любой кассовой операции с начала июля 2018 года. Прошло уже достаточно времени, чтобы проанализировать плюсы и минусы этого события в мире ККТ.

QR-код для продавца и покупателя

Выгода потребителя от введения графических кодов на чеках двусмысленна. Очевидные преимущества:

• удобный сбор и хранение электронных чеков;
• гарантия сохранности кассового документа без выцветания, что было неприятной особенностью бумажных чеков;
• возможность получения чека по электронной почте;
• бонусные программы банков с кэшбеком за отсканированный код.

Из минусов можно отметить, что теперь все данные операции – от суммы и категории товара до периодичности покупок – доступны для аналитики банку, картой которого вы пользуетесь. На основании приобретений кредитное учреждение определит ваше место в рейтинге благонадежности и может снизить сумму кредита только потому, что онлайн-касса для магазина продуктов несколько дней подряд отражала в ваших чеках покупку алкоголя.

Для продавцов же QR-код стал обыденной частью работы. Пересылка графики вместо целого чека за покупку в интернет-магазине, фото кода чека покупки с телефона курьера – все это, думается, облегчило процедуру взаимоотношений с потребителем.

Как настроить графическое изображение на чеке в онлайн-кассе

Сегодня любая онлайн-касса для небольшого магазина или крупного ритейлера обязана выдавать чеки с кодом. По умолчанию функция перевода фискальной информации в графику есть в каждой аппаратуре, зарегистрированной в соответствии с 54-ФЗ.

Если вы думаете об автоматизации работы магазина или вам нужна онлайн-касса для кафе, купить вы ее можете уже со встроенным конвертером сведений с чека в QR-код.

Отражение всех фискальных параметров нужно закрепить однократно при первичной настройке. После консультации с установщиком оборудования  можно будет сделать это самостоятельно. И все же, чтобы бизнес работал безукоризненно, настройку желательно поручить профессионалу. Специалисты сервиса автоматизации помогут выбрать подходящее оборудование, быстро и точно подготовят его к работе.

С 1 июля 2019 года в силу вступают новые положения Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники» №54-ФЗ. В нем перечислены все реквизиты, которые должны обязательно быть на чеке. Отсутствие какого-либо пункта нарушает российское законодательство и карается административным штрафом.

Важные пункты

Как правило, онлайн-касса под ключ уже готова к работе и выдаче документов по всем установленным требованиям к кассовым чекам 2019 года. Информацию, указываемую в чеке, можно разделить на несколько категорий:

• Данные о владельце – включают в себя ИНН, название юридического лица или ФИО ИП;
• Данные о самой кассе – заводской и регистрационный номера, название магазина и его адрес, где она установлена;
• Данные о чеке – его название, время формирования, дата, в какую смену он был оформлен и каким по счету в эту смену, а также его порядковый номер на фискальном накопителе, тут же указывается используемая вами система налогообложения;
• Данные о кассире – должность, имя и фамилия, исключение составляют вендинговые аппараты и платежи через интернет;
• Данные о проданных товарах, оказанных услугах и выполненных работах – название, количество, стоимость, информация о производителе и номер таможенной декларации для импорта и т. д.
• Данные о сумме и способе расчета – цена товара, итоговая сумма, сумма акциза и т. п.;
• Данные о покупателе – наименование покупателя, если он юридическое лицо или ИП, номер телефона или e-mail, если ему нужен электронный чек;
• QR-код – для проверки кассового чека.

Нужно заметить, что мобильная онлайн-касса подчиняется тем же требованиям при выписке фискальных документов.

Что делать?

Мы предлагаем вам встретить изменения законодательства подготовленными! Специалисты Subtotal дадут вам подробные рекомендации, ответят на все вопросы, помогут купить онлайн-кассы «Эвотор» или других производителей, лучше всего подходящие под ваш бизнес и потребности и полностью соответствующую требованиям к кассовым чекам 2019 года.

С нами соблюдать законы легко!

С 1 июля 2019 года онлайн-касса для малого бизнеса должна стоять в каждом небольшом магазинчике, стильном салоне красоты или уютном кафе. Осуществлять продажи и оказывать услуги по законодательству нужно с обязательным предоставлением учетных документов. Какие же виды кассовых чеков бывают и каким требованиям они должны соответствовать?

Немного о чеках

Согласно действующему законодательству чеки бывают бумажные и электронные. Бумажный вариант выдается всегда и везде, электронный по просьбе покупателя может быть выслан на его e-mail или отправлен sms-сообщением на телефон.

Помимо стандартных чеков, можно подготавливать и другие варианты документов:

• Чек коррекции – если при внесении денежных средств выдать чек возможности не было (например, в магазине отключили электричество), то его печатают позже, обязательно фиксируя точную сумму платежа;
• Чек возврата – этот документ печатается в том случае, если в первоначальном варианте была допущена ошибка, и обязательно указывают реквизиты неверного чека;
• Чек при авансовых платежах – при 100% внесении предоплаты за еще не полученный товар покупатель получает документ с указанной суммой, а после получения товара ему пробивают второй чек.

Обратите внимание, что онлайн-касса с фискальным накопителем с дополнительным программным обеспечением может по вашему запросу распечатывать оригинал или дубликат чека любой операции, совершенной в прошлом.

Что указывать?

Все виды кассовых чеков должны содержать: название продавца, его ИНН, адрес магазина, номер чека, ФИО кассира, перечень проданного товара или оказанных услуг, их стоимость, данные ККТ и ФН и другие сведения.

Установленная в вашем магазине или салоне лучшая онлайн-касса обеспечит точное выполнение всех требований законодательства. Хотите быть уверены в соблюдении всех норм? Наши менеджеры помогут вам выбрать онлайн-кассу, ответят на все вопросы и помогут организовать бесперебойную работу.

Даже если у вас установлена онлайн-касса, в некоторых случаях вы все равно можете получить штраф. Это произойдет, если в работе оборудования произошел сбой или оно в целом не соответствует требованиям закона. Одной из частых причин для взысканий является невыдача кассового чека. Причем выдаваться или не выдаваться он может не только в привычном бумажном виде, но и в виде письма на электронную почту. Заказать онлайн-кассу с эквайрингом для бесперебойной печати чеков вы можете в компании Subtotal.

Наши продукты ориентированы, прежде всего, на малый бизнес, который не может «потянуть» дорогостоящие программные продукты от известных фирм. Наша цена на онлайн-кассы будет ниже за счет того, что мы не устанавливаем программу на компьютер заказчика. Сервис работает по облачной технологии. При заключении договора с Subtotal, пользователи получают учетную запись в облаке. Кроме того, мы занимаемся и контрольно-кассовой техникой (ККТ). У нас можно заказать доставку онлайн-кассы и настройку рабочих мест.

Поскольку нашими клиентами являются, в основном, небольшие торговые точки, в своем продукте мы реализовали минимально необходимый набор функций. В него входит, в том числе и печать чеков. Штрафы за невыдачу чеков составляют:

• Для индивидуальных предпринимателей: от 25% до 50% от суммы, на которую должен быть выдан чек, но не менее 10 тысяч рублей;
• Для ООО: от 75% до 100% от суммы, на которую должен быть выдан чек, но не менее 30 тысяч рублей;
• При первом нарушении возможно обойтись только предупреждением без штрафа;
• Повторные нарушения, помимо указанных штрафов, могут повлечь за собой приостановление деятельности компании на срок до трех месяцев.

В компании Subtotal можно заказать онлайн-кассу для услуг и торговли, которая будет соответствовать последним поправкам к 54 ФЗ. Для заказа звоните нам ежедневно по единому номеру: +7 800 707-18-75.

С 1 июля 2019 года почти у всех владельцев торговых точек начнется новая жизнь. «Почти» – потому что некоторым категориям юридических лиц отсрочат переход на онлайн-кассы еще на пару лет, но таких категорий очень мало. Для остальных же онлайн-касса для магазина является обязательным требованием для ведения их деятельности. Компания Subtotal предлагает готовое решение в виде кассового оборудования и программного обеспечения, которые работают в соответствии с последними требованиями законов.

За отсутствие онлайн-кассы (официально это называется «контрольно-кассовая техника», или просто ККТ) предусмотрены существенные штрафы. Минимальная сумма взыскания составит 30 тысяч рублей, к которой добавится до 100% неучтенных в налоговой системе денег. То есть – полное разорение для предпринимателя. Помимо штрафов за отсутствие кассы существуют взыскания за ее неправильное использование:

• несвоевременная регистрация или перерегистрация ККТ;
• невыдача чека покупателю;
• выдача чеков неустановленного образца;
• несвоевременная подача данных в налоговую службу;
• подача ложных сведений в налоговую службу и т. д.

Компания Subtotal помогает установить онлайн-кассу для ИП на ЕНВД, а также любым юридическим лицам с другими системами налогообложения. Мы отслеживаем обновления законодательства и постоянно улучшаем работу системы. Сервис работает по облачной технологии. Клиенту не надо устанавливать дорогостоящее ПО, достаточно получить логин с паролем и выполнить настройку системы.

После 1 июля 2019 года штрафы за отсутствие онлайн-кассы будут налагаться даже на тех ИП, которые не заключили договоры с наемными сотрудниками. По всем вопросам о работе сервиса, а также для уточнения цен на установку и обслуживание онлайн-кассы для УСН, вы можете обращаться по единому российскому номеру: +7 800 707-18-75.

Штраф до 200 тысяч рублей для компании и еще 15 тысяч рублей лично для ее руководителя – это много или мало? Крупные корпорации, скорее всего, даже не заметят такую сумму, но для начинающего предпринимателя это может означать крах его бизнеса. Именно такие штрафы прописаны в законодательстве за нарушения, связанные с порядком фиксации оборота алкоголя в системе ЕГАИС. Намного дешевле приобрести онлайн-кассу для ИП, которая автоматически будет передавать все данные в систему. Подключить такую кассу и оборудование можно, обратившись в компанию Subtotal.

Новоиспеченные бизнесмены нередко начинают свое дело с торговли алкоголем. Это достаточно выгодная деятельность, к тому же популярное среди населения пиво алкогольной продукцией не считается. Однако это не означает, что ИП может работать без ЕГАИС. Ведь для своей точки по продаже разливного пива он, скорее всего, приобретает его оптом, а это значит, что регистрация в ЕГАИС обязательна.

Впервые ЕГАИС была опробована в 2005 году, но обязательной для всех продавцов она стала только в 2016 году. Упрощенно схему ее работы можно представить так: в момент выпуска алкогольной продукции она попадает в единую государственную систему, а затем все ее перемещения передаются в интернет. Ранее некоторые категории юридических лиц могли не передавать данные, но онлайн-касса в 2019 году должна быть подключена почти у всех.

Комплексное предложение от Subtotal включает в себя:

• Подключение онлайн-кассы для ИП в 2019 году в соответствии с последними поправками к законам. Наша главная особенность – это отсутствие классического программного обеспечения, сервис работает с облачными данными;
• Обучение сотрудников;
• Настройку кассового оборудования и рабочего компьютера;
• Техническую поддержку.

Для получения дополнительной информации о продукте свяжитесь с нами по единому номеру: +7 800 707-18-75.

Ищете, какой должна быть онлайн касса для ИП? Собираетесь приобрести онлайн кассу, но не знаете как ее выбрать? Постараемся помочь индивидуальным предпринимателям в этом вопросе.

Онлайн касса для ИП в 2019 году

В соответствии с Федеральным законом № 54 и поправок к нему, большинство индивидуальных предпринимателей до первого июля текущего года должны перейти на онлайн кассы. Исключением являются лишь ИП, предоставляющие услуги или продающие товары собственного производства, без наемных сотрудников. Им предоставлена отсрочка до июля 2021 года.

Онлайн касса для ИП в 2019 году понадобится большинству бизнесменов. Поэтому мы рекомендуем заранее оформить заказ на нашем сайте.

Наш центр занимается продажей контрольно-кассовой техники на федеральном уровне. Для своих заказчиков наша команда предоставляет полный комплекс услуг по приобретению и подключению онлайн-касс, а также в области комплексной автоматизации бизнеса. Каждому предпринимателю мы помогаем:

• Подобрать онлайн-кассу и дополнительное оборудование (сканеры штрих-кода, весы, принтеры ценников и пр.);
• Приобрести договор с ОФД;
• Оформить электронную подпись, необходимую для фискализации онлайн кассы через интернет;
• Фискализировать (поставить на учет в налоговой) новую кассу;
• Подключить кассу к сервису автоматизации.

Какова стоимость онлайн кассы?

Покупка ККТ нового поколения — дело непростое и трудоемкое. Мы сможем вам помочь выбрать среди множества вариантов оптимальную модель, ведь стоимость онлайн кассы может быть очень разной. Наш ассортиментный ряд содержит множество вариантов под разные задачи и бюджет. После оформления заявки, наши менеджеры проконсультируют вас по всем параметрам оборудования и помогут определиться с подходящей моделью.

В нашей компании вы можете купить лучшие онлайн кассы, которые обладают хорошими техническими характеристиками, доступной ценой и отличной репутацией. Мы доставляем кассовую технику по всей России.

На рынке представлен широкий выбор онлайн касс, из которых иногда сложно выбрать именно ту, которая подойдет Вашему бизнесу. Наиболее популярными производителями онлайн касс являются Эвотор, Атол, Штрих-М, Меркурий и Дримкас.

Если Вам нужна онлайн касса для малого бизнеса, логичным будет выбор в пользу недорогих, но надежных и эффективных моделей. Например, у нас Вы можете приобрести фискальные регистраторы и автономные кассы Атол, Штрих-М и т.д.

Эвотор выпускает смарт-терминалы, которым не нужно никакое дополнительное оборудование для работы. Они оснащены экраном, встроенным принтером, предустановленной кассовой программой и легко интегрируются со всем остальным необходимым программным обеспечением через магазин приложений Эвотор. Вы можете ознакомиться с описанием основных моделей этих терминалов и купить онлайн кассы Эвотор на нашем сайте. Мы являемся официальным партнером ведущих производителей контрольно-кассовой техники, благодаря чему предлагаем минимальные цены и сжатые сроки поставки по всей России.

Если Вам нужна онлайн-касса с эквайрингом, обратите внимание на фискальный регистратор Атол 60 Ф, который может работать с мобильным телефоном или планшетом. В него встроен банковский пин-пад ВТБ24, банка Зенит. Или мы можем предложить Вам приобрести терминал для эквайринга отдельно, а затем подключить его к выбранной Вами модели. Кроме банковских терминалов, мы поставляем принтеры ценников, сканеры штрих кода, весы и все остальное необходимое оборудование.

Обратитесь к нам по телефону +7 800 707-18-75 и наши специалисты помогут с выбором и подберут кассу специально для Вашего бизнеса. Кроме этого, мы предоставляем услуги по фискализации онлайн кассы (регистрации в налоговой), приобретения договора с ОФД, оформления электронной подписи и т. д.

Обычно мобильная онлайн касса используется в рознице, сфере услуг или общепите для выездной торговли или в местах, где питание ККТ от электросети невозможно.

Мобильный фискальный регистратор

Если говорить о курьерской доставке, в качестве мобильной кассы может быть использован мобильный фискальный регистратор (например, Штрих-Нано-Ф). Его может взять с собой курьер на выезд. Данная касса позволяет принять деньги и пробить чек в соответствии с ФЗ 54. Но, для работы с ней необходим планшет или телефон. Если не учитывать стоимость последних устройств, это будет наиболее недорогой вариант.

Следующая группа устройств — мобильные смарт-терминалы. Им не нужно никакое дополнительное оборудование, это полностью автономные устройства.

Мобильные смарт терминалы

Например, смарт-терминал Эвотор 7.3 может работать от аккумулятора до 14 часов. Он по умолчанию включает в себя полноценный компьютер и принтер чеков. Диагональ дисплея устройства — 7 дюймов, вес (без адаптера) — 860 г.

Данная онлайн касса предназначена для предприятий с низкой и средней пропускной способностью. Скорость печати составляет 90 мм/c.

Всем владельцам Эвотор 7.3 предоставляется базовое встроенное программное обеспечение. Оно бесплатное, при этом всегда можно докупить недостающие программные модули (товароучетную систему) через Магазин приложений Эвотор. Терминал оснащен большим количеством USB-портов, к которым можно подключить сканер штрих-кода, пин-пад, весы, денежный ящик и пр.

Также, в 2019 году на рынке появилось еще одно новое интересное устройство от компании Атол — смарт терминал Атол SIGMA 7. Он также предназначен для бизнеса с низкой и средней пропускной способностью (скорость печать 70мм/c, ресурс модуля печати — 50 км), и позиционируется как терминал для предпринимателей, которые пробивают от 50 до 200 чеков в день. Вертикальный сенсорный экран составляет те же 7”, устройство может работать от аккумулятора в течение 5 часов.

В предустановленное программное обеспечение SIGMA 7 также входит кассовое ПО и минимальные средства автоматизации. Все остальное можно подключить с помощью облачных приложений.

У нас Вы можете приобрести любую кассу из каталога мобильных онлайн-касс «под ключ» согласно требованиям 54-ФЗ в 2019, а также любую другую ККТ, по минимальным ценам. Мы поможем не только купить кассу, но и фискализировать ее (зарегистрировать в ФНС), получить ЭЦП или приобрести договор с ОФД на 12 месяцев.

Subtotal является официальным представителем ведущих производителей кассового и торгового оборудования, благодаря чему можем предоставить своим заказчикам не только большой выбор мобильных онлайн касса с эквайрингом и без по привлекательной стоимости, но и быструю доставку «до двери» по всей России.

Также, Subtotal — это разработчик популярного сервиса для автоматизации малого и среднего розничного бизнеса. Вы можете не только купить у нас мобильную онлайн кассу, но и бесплатно попробовать нашу товароучетную систему. Первый месяц работы в сервисе по тарифу «все включено», в том числе настройка и техническая поддержка, предоставляется бесплатно.

В итоге, Вы получите не просто мобильную онлайн кассу с терминалом по требованиям 54-ФЗ в 2019, но и комплексную автоматизацию бизнеса: полноценный складской и управленческий учет, статистику (все отчеты), инструменты для работы с покупателями (скидки, ведение базы клиентов, SMS рассылки и пр.) и многое другое.

С апреля 2017 года, согласно ФЗ 54 и ФЗ 171, в розничной торговле пивом необходимо использовать онлайн кассу. Это правило касается всех: как ИП, так и организаций, независимо от применяемой ими системы налогообложения. Неважно как вы отчитываетесь перед ИФНС: по УСН, патенту или ЕНВД — всем нужна онлайн касса при продаже пива.

Главная задача онлайн кассы — создавать и отправлять чеки в ОФД. Но ККТ нового образца могут не только это. Если онлайн касса для пива выбрана правильно — на ее базе можно полностью автоматизировать торговую точку и полностью контролировать все продажи. В результате, упростится учет, снизятся издержки, возрастет прибыль. Рассмотрим, какими характеристиками должны обладать «полезные» для пивного бизнеса онлайн кассы.

Онлайн касса для пива: нужна ли поддержка ЕГАИС

Многих волнует вопрос: должна ли касса поддерживать работу с ЕГАИС, если Вы продаете только пиво? Ответим так: в случае продаж пива, ЕГАИС — это не зона ответственности кассы.

Если область Вашей деятельности не касается крепкого алкоголя, то по закону Вы не должны использовать модуль ЕГАИС-розница. Вы обязаны отчитываться только за приемку и хранение алкогольной продукции. Для этого достаточно установить транспортный модуль ЕГАИС на складской компьютер. Там Вы сможете формировать все необходимые для приемки товара документы, а также ежедневные акты списания реализованной продукции, и отправлять их в систему.

Однако, уже имея в своем распоряжении компьютер, интернет, онлайн кассу и ежедневную задачу по ведению журнала продаж и списания остатков в ЕГАИС, у большинства предпринимателей возникает естественное желание упростить процесс учета. Если касса электронно фиксирует продажи, а складской компьютер — поступления продукции, зачем создавать между ними совершенно лишний человеческий фактор?

Позвольте всем процессам происходить автоматически: пусть касса отправляет чеки, склад списывает, журнал формируется самостоятельно в конце дня и т.д. Ответственному сотруднику останется только проверить все документы и нажать на кнопку «Отправить». Контроль над персоналом будет лучше, ошибок станет меньше, времени на качественное обслуживание покупателей — больше . И самое главное, что это очень легко реализовать.

Да, обычная онлайн касса со стандартным кассовым ПО не будет передавать на складской компьютер никакой информации. Но если Вы подключите ее к связующему звену, а именно к системе автоматизации, ситуация изменится.

Под системой автоматизации, наиболее оптимальной для мелкой розничной продажи пива, мы понимаем любой хороший онлайн сервис. Для его использования у Вас итак уже все есть: компьютер, интернет и даже онлайн-касса. При этом он недорого стоит и отлично выполняет все поставленные задачи. В случае малой и средней розницы веб сервис функционально не отличается от традиционных систем.

Подключив онлайн кассу к онлайн сервису автоматизации, Вы сразу же получите комплексный кассовый и складской учет. Но не стоит забывать, что эффективность Вашего автоматизированного учета будет напрямую зависеть от возможностей сервиса. Ведь именно он должен поддерживать работу с ЕГАИС, корректно собирать данные, формировать ежедневные отчеты и акты. А касса, в свою очередь, должна иметь возможность подключения к выбранному сервису автоматизации и отвечать специфике Вашего бизнеса. Об этом и поговорим ниже.

Розничная продажа пива. Выбираем онлайн кассу

Хорошая онлайн касса — это та, которая не создает неудобств. В идеале, Вы не должны обращать на нее много внимания. Если вокруг рабочего места кассира (продавца) не собирается колоссальная очередь, он успевает быстро всех обслужить и не проклинает при этом судьбу — Вы сделали верный выбор.

Чтобы достичь успеха в выборе онлайн кассы для пива, достаточно проверить, что:

• ограничение по количеству номенклатурных позиций (если оно есть), больше, чем ваш ассортимент
• способ ввода информации о товарах не отнимает у вас много времени
• характеристики печатающего устройства кассы (скорость печати, ресурс печатающей головки, автоотрез и пр.) соответствуют проходимости вашей торговой точки и объему информации, которую вы планируете печатать на чеке
• габариты отвечают эргономике пространства (ККМ помещается на выделенной для нее территории и не мешает рабочему процессу)
• есть все необходимые разъемы и интерфейсы для подключения внешних устройств
• эксплуатационные характеристики соответствуют реальным условиям
• касса может быть подключена к используемому или выбранному сервису автоматизации.

Это, пожалуй, все основные свойства, на которые стоит обратить внимание. Они индивидуальны в каждом бизнесе. Безусловно, можно обобщить коллективный опыт и выбрать какую то одну модель для всех, кто, например, продает пиво и является индивидуальным предпринимателем. Но если Вы будете руководствоваться только общими рекомендациями, такими как «лучшая касса для торговли пивом» или «онлайн касса для ИП», придется пренебречь очень важными нюансами.

Например, если ваша номенклатура широкая, не стоит покупать кассу с ручным вводом данных. Вы потеряете много времени и нервов. Для других предпринимателей это может не быть столь критичным.

Или посмотрим на аспекты, касающиеся эксплуатационных характеристик. Пусть диапазоны рабочих температур и влажности примерно одинаковые у всех (хотя и здесь есть исключения), но при наличии проблем с электричеством или при его полном отсутствии — вам критично нужна возможность работы от встроенного аккумулятора. Причем, при выборе следует обратить внимание не только на наличие самой возможности, но и на то, сколько времени касса может функционировать в рабочем режиме, питаясь от данного источника энергии.

Особое внимание стоит уделить последнему пункту нашего списка. Если Вы хотите получить не просто устройство для пробивания чеков, а полноценного помощника в бизнесе, удостоверьтесь, что выбранную онлайн кассу можно подключить к сервису автоматизации. Как выбрать такой сервис — поговорим подробнее.

Автоматизация торговли пивом. Выбираем онлайн сервис

При выборе онлайн сервиса автоматизации для торговли пивом в 2019 году стоит обратить внимание на следующие основные характеристики программного продукта:

• прием пива в декалитрах, продажа — в литрах,
• учет весовых товаров (для сопутствующей весовой продукции),
• учет составных товаров (пиво + тара),
• поддержка ЕГАИС 3.0 (актуальный формат, вступивший в силу в июле 2018),
• автоматическое формирование журнала продаж и актов списания,
• автоматизированный учет каждого вскрытия тары,
• выравнивание остатков в соответствии с ЕГАИС.

Важно помнить, что если помимо пива Вы продаете какой либо маркированный или акцизный товар, онлайн сервис должен уметь работать с кодами маркировки. В 2019 году обязательной маркировке подвергнутся достаточно большие группы товаров. Так, в марте этого года будут промаркированы табачные изделия.

Например, онлайн программа для автоматизации пивного магазина Subtotal обеспечивает весь ключевой функционал для продажи пива, акцизных и маркированных товаров. Также, этот сервис позволяет провести комплексную автоматизацию. В Subtotal входит складской, кассовый и управленческий учет, широкий спектр отчетов и инструменты для работы с покупателями (ведение базы данных, внедрение и мониторинг скидок, программ лояльности, модуль для SMS-рассылок) и многое другое.

В этом сервисе Вы можете создать и сразу же распечатать ценники на все товары, провести мгновенную или отложенную переоценку, акцию или распродажу. Руководитель может следить за работой магазина через интернет: все отчеты и актуальная информация доступны онлайн. Например, в любой момент можно посмотреть сколько денег сейчас в кассе, какие товары проданы и что нужно срочно закупить. При достижении какой то товарной позицией минимально возможного остатка, система сама создаст нотификацию и сообщит пользователю о том, что данный товар заканчивается на складе.

Для работы в сервисе достаточно иметь в распоряжении любой компьютер (можно использовать ноутбук или планшет) и интернет. Не нужно никаких специальных знаний, только навыки работы в веб браузере. Необходимо зарегистрироваться, внести справочники (вручную, файлом или используя глобальный справочник продаж) и сразу же можно приступать к работе.

Первый пробный месяц использования сервиса до полному тарифу «Все включено» предоставляется в подарок. Вы можете воспользоваться помощью консультантов техподдержки — они бесплатно помогут разобраться в программе и все настроить.

При этом Subtotal является официальным партнером большинства ведущих производителей кассового и торгового оборудования. В компании Вы можете приобрести не только онлайн кассу для торговли пивом, но и всю необходимую периферию: весы, сканеры штрих-кода, принтеры ценников и пр. Subtotal предоставляет наиболее низкие цены на аппаратное обеспечение и доставку техники «до двери» по всей России.

Также, при приобретении онлайн кассы можно сразу же купить договор с ОФД на 12 месяцев, услуги по оформлению ЭЦП (квалифицированной электронной подписи) и фискализации (регистрации кассы в налоговой).

Маркировка товаров, а именно нанесение на каждую единицу продукции уникального кода КиЗ (контрольно идентификационного знака), постепенно внедряется в России с 2018 года. Именно в это время вышел в свет ФЗ 487 от 31 декабря 2017 года. Данный закон является основополагающим документом, однако, если Вам интересны ключевые принципы работы системы обязательной маркировки товаров — ознакомьтесь с
постановлением Правительства РФ 791-р от 28.04.18 г.

Итак, некий цифровой код (Киз) должен наноситься производителем на все выпускаемые им товарные единицы, если данные виды товаров подлежат обязательной маркировке. Этот код поставщик может взять со специального сайта: зарегистрироваться, занести информацию о себе и о товаре, и получить то количество кодов, которое будет указано в заявке (поштучно). Затем он должен нанести полученные коды на все единицы продукции, перед тем как отправит партию поставщикам или продавцам.

В КиЗ содержится информация о товаре и производителе, перечень обязательных полей также регламентируется законодательно. На каждый вид товаров — свой сайт (своя система мониторинга) и список обязательных данных.

КиЗ должен проверяться при любом перемещении товарной единицы — от производителя к поставщику, при приемке у продавца и при продаже. После того, как покупатель оплачивает и забирает товар, КиЗ ликвидируется.

Считается, что КиЗ станет более надежной альтернативой акцизным маркам. Также, с помощью таких кодов можно будет контролировать гораздо большее количество продукции, а не только ту, которая подвергается обязательной сертификации. Цель всего мероприятия — защитить покупателя от подделок.

Ранее маркировке подвергались только алкогольная и лекарственная продукция, изделия из меха, а также табачная продукция (в режиме эксперимента). В 2019 году обязательная маркировка товаров коснется достаточно большого количества производителей, поставщиков и продавцов. КиЗ появится у многих товаров, и его нужно будет проверять как при оприходовании, так и при продаже.

Товары, подлежащие маркировке в 2019 и 2020 гг.

Как и прежде, обязательной маркировке товаров подвергаются:

• алкогольная продукция, с помощью системы
  ЕГАИС
• изделия из меха, с помощью
  информационного ресурса маркировки

В режиме эксперимента, уже подвергаются маркировке:

• лекарственные препараты и медицинские изделия,
• табачные изделия.

Эти и другие эксперименты проводятся под эгидой Центра развития перспективных технологий, на базе сайта
«Честный знак»

На рис.1 показано, когда обязательная маркировка товаров коснется того или иного вида продукции. А именно, когда закончится эксперимент (добровольное тестирование системы мониторинга) и использование КиЗ станет необходимым условием для соблюдения закона.

Как мы видим, совсем скоро маркировка товаров станет обязательной для:

• сигарет и других табачных изделий (март 2019)
• обуви (июль 2019)
• лекарств из перечня высокозатратных нозологий (октябрь 2019)

В декабре этого года промаркируют шины, духи, туалетную воду, пальто и полупальто, плащи, куртки, накидки, ветровки, штормовки, трикотажные блузки, постельное белье, столовое белье, туалетное и кухонное белье, фотоаппараты и лампы-вспышки. Точная дата старта эксперимента и коммерческого использования по данному вопросу пока неизвестна, за ходом обсуждений можно следить также
на сайте «Честный знак»

В январе 2020 года должны быть промаркированы все лекарственные препараты.

При этом необходимо уточнить, что когда система мониторинга используется в стадии эксперимента — все КиЗ предоставляются бесплатно. В случае начала обязательного (коммерческого использования) они станут для производителя платными. Стоимость КиЗ нужно будет учитывать при формировании цены на продукцию.

Обязательная маркировка товаров с точки зрения продаж — что изменится?

Рассмотрим, как поменяется торговля в малой и средней рознице в связи с введением обязательной маркировки некоторых видов товаров.

Во-первых, магазину будет необходимо наладить электронный документооборот (ЭДО). Вся информация о движении маркированного товара будет передаваться только в электронном виде с помощью УПД (универсального передаточного документа). Теперь, при приемке такого товара магазин должен получить электронный вариант УПД от поставщика и подтвердить его в системе ЭДО.

Существует 2 наиболее очевидных способа реализации этой задачи в малой рознице. Можно предоставить цифровую подпись сотруднику, принимающему товар, и он сам будет подтверждать УПД, полученные от поставщиков, в системе электронного документооборота. Или подтверждать все УПД будет руководитель, а сотрудники — принимать товар «по старинке». Какой способ выбрать — решать владельцу или управляющему, но вариант дублирования одних и тех же действий редко бывает эффективным.

Во-вторых, сильно поменяется сам процесс приемки и продажи промаркированных товаров. На все товарные единицы будет нанесен КиЗ. Это может быть двухмерный штрих-код (2D) или RFID-метка (см. рис 2).

Большинство товаров будет промаркировано двухмернымии штрихкодами DataMatrix, достаточно дорогие RFID-метки сейчас используют для маркировки меховых изделий.

При приемке промаркированного товара будет необходимо считать каждый штрих код 2D сканером и сверить с данные с полученным УПД. Также, этот штрихкод необходимо будет считать при продаже товара покупателю. Сейчас по этой схеме продают алкоголь: кассир считывает 2 штрих-кода (один линейный и второй для ЕГАИС).

Данные о том, что товары вышли из оборота (проданы), собирают ОФД (операторы фискальных данных). Им эту информацию сообщают онлайн-кассы, через электронный чек.

Сейчас многие пишут, что наконец то онлайн-касса становится не просто обязательным элементом в системе продаж, но и очень полезным устройством, способным значительно упростить работу с маркированными товарами. В какой то мере так и есть. Без ККТ нового образца Вы не сможете обойтись, если в Вашем ассортименте есть промаркированные товары (даже в случае законной «отсрочки» на использование онлайн касс). Но если Ваша касса похожа на калькулятор и больше ничего не умеет, кроме как отправлять чеки в ОФД, толку от нее будет мало. Разберемся почему.

Онлайн касса и товародвижение по-новому

Маркировка товаров сильно изменит бизнес процессы в торговле, особенно в малой рознице. Тетрадь или Excel, как одни из разновидностей товароучетной системы, скорее всего в скором времени исчезнут. Слишком много операций будет необходимо записать на бумаге, внести в компьютер, передать в систему ЭДО и пр. Делать все это вручную очень сложно и неэффективно. А компьютер, интернет и онлайн касса уже есть. Вполне достаточный набор для установки системы автоматизации (товароучетной системы) или для использования онлайн-сервиса автоматизации. Вложения минимальны, а польза значительна.

Обычная онлайн-касса с минимальным набором функций, не подключенная к системе автоматизации (учета), просто зарегистрирует продажи промаркированных товаров. Сохранять информацию о проданных товарах будет система автоматизации. Она же будет автоматически списывать товары со склада после продажи, отправлять все необходимые документы в ЭДО (и выгружать) в нужной форме и последовательности, фиксировать каждый этап товародвижения, вести учет доходов, расходов и предоставлять достоверные отчеты за несколько секунд.

Например, программа для магазина Subtotal — это система автоматизации онлайн, которая уже стала связующим звеном между ЕГАИС и продавцами алкоголя. При этом, помимо упрощения взаимодействий с системой мониторинга, ЭДО и ОФД, Subtotal берет на себя и другие задачи. Вы хотите знать, сколько денег сейчас в кассе? Сколько товаров продано, каковы актуальные складские остатки? Все это и многое другое Вы можете посмотреть в Subtotal онлайн.

Как малой и средней рознице подготовиться к маркировке товаров

Попробуем кратко сформулировать, что же нужно сделать бизнесмену, работающему в сфере малого и среднего розничного бизнеса, чтобы подготовиться к продаже маркированных товаров:

• приобрести и зарегистрировать в ИФНС (фискализировать) онлайн кассу (в том числе заключить договор с ОФД и купить (иметь в наличии) квалифицированную электронную цифровую подпись)
• подключиться к системе ЭДО
• приобрести и подключить двумерный сканер штрихкодов
• подключиться к онлайн-сервису автоматизации, который работает с кодам маркировки, или обеспечить работу с кодами маркировки существующего кассового ПО и системы учета

Все эти действия требуют предварительной подготовки (изучения вопроса) или наличия знаний. Вы можете значительно сократить время, которое может быть потрачено на реорганизацию Вашего торгового процесса, приобретение новых устройств и софта, доверив часть работ профессионалам.

В Subtotal можно подключиться к системе автоматизации, купить онлайн кассу и 2D сканер с доставкой по всей России, зарегистрировать кассу и заключить договор с ОФД. Вы получите не только онлайн-кассу «под ключ», полностью готовую к работе с маркированным товарами, но и комплексную автоматизацию Вашего бизнеса.

Благодаря официальному партнерству Subtotal с ведущими российскими производителями кассового и торгового оборудования, компания предлагает наиболее привлекательные на рынке цены. А первый месяц использования сервиса по тарифу «Все включено» (касса, склад, управленческий учет, системы лояльности и т. д.) предоставляется бесплатно.

Подключение кассы — подразумевает фискализацию (регистрацию в налоговой) или интеграцию с товаручетной системой, бухгалтерией и пр. Мы постараемся вкратце рассказать обо всем, с чем может столкнуться предприниматель после покупки онлайн кассы.

Итак, многих, кто уже купил онлайн кассу или задумывается об ее приобретении, волнует вопрос, что нужно будет делать дальше. Какие шаги нужно совершить, чтобы касса была готова к работе, сколько денег понадобится дополнительно.

Фискализация кассы

Для фискализации кассы (регистрации ККТ в налоговой) необходимо иметь квалифицированную цифровую электронную подпись (ЭЦП) и договор с ОФД (оператором фискальных данных). Саму регистрацию можно провести через интернет, никуда ездить не нужно.

Если у Вас еще нет ЭЦП, Вы можете оформить ее в аккредитованном удостоверяющем центре, найти который можно, например, через портал Госуслуг. Данная процедура не бесплатна, ее стоимость в 2018 — 2019 гг. колеблется от 1500 до 7000 руб, в зависимости от формы юридического лица, ценовой политики аккредитованного центра, его местоположения, сроков изготовления ЭЦП и множества других факторов.

Если у Вас нет договора с ОФД, его можно купить через официальный сайт оператора, которого Вы выберете (2000 — 3500 руб в год).

При этом некоторые организации, осуществляющие поставки онлайн касс, предлагают приобрести договор с ОФД и услугу оформления электронной подписи вместе с кассой. Это удобно, т.к. не требует от Вас как правило ничего большего, кроме реквизитов, и позволяет сразу же после получения ККТ приступить к процессу ее фискализации. К слову, и этот процесс можно доверить профессионалам.

Например, Subtotal поставляет кассы «под ключ», предлагая не только оформление ЭЦП через аккредитованного партнера (1500 руб) и договор с «ОФД-Ярус» (2000 руб за 12 мес.), но и полное прохождение процедуры фискализации кассы с гарантией положительного результата. Такая услуга стоит всего 1000 руб. Но сначала разберемся какие действия нужно совершить для проведения фискализации.

Алгоритм следующий:

• Произвести подключение кассы к компьютеру, скачать и установить драйвера, а также специальное приложение для фискализации. Если Вы используете смарт-терминал (например, Эвотор) компьютер Вам не нужен, все что нужно уже есть в кассовом ПО.
• Получить в личном кабинете на сайте ОФД регистрационный номер ККТ (выдается при заключении договора).
• Зайти на сайт ИФНС, авторизоваться в личном кабинете и подать заявление на регистрацию кассы (понадобятся реквизиты организации, регистрационный номер ККТ, данные об ОФД), получить номер регистрации кассы.
• С помощью специального приложения (которое Вы устанавили на компьютер вместе с драйверами) или кассового ПО провести процедуру фискализации (понадобятся номер регистрации кассы из ФНС, реквизиты, данные ОФД).

На последнем этапе Вас попросят ввести адрес сервера и порт ОФД — эти данные доступны на сайте оператора, которого Вы выберете. Затем можно печатать первый чек — отчет о регистрации.

Обратите внимание на то, что ошибки в номере ИНН и регистрационном номере кассы, недопустимы, их нельзя будет исправить. При наличии подобных ошибок кассу нельзя фискализировать, можно только купить новый фискальный накопитель (еще около 6000 руб) и начать все с начала. Если самостоятельная фискализация кассы кажется Вам сложной, лучше доверить эту процедуру профессионалам.

Подключение онлайн кассы к системе автоматизации

Если Вы уже используете средства автоматизации (товароученую систему, онлайн сервис автоматизации и пр.), подключение онлайн кассы осуществляется через их программный интерфейс. Как правило, это бесплатная процедура, и для ее правильного осуществления лучше воспользоваться помощью техподдержки разработчика или поставщика применяемого Вами программного продукта.

Например, чтобы подключить онлайн кассу к сервису автоматизации Subtotal, можно посмотреть инструкции на сайте и провести все процедуры самостоятельно:

• настройка ККТ Атол
• Настройка ККТ Viki Print
• Настройка ККТ Штрих-М

Но если Вы хотите подключить онлайн кассу другого производителя или Вам нужна помощь, всегда можно обратиться к специалистам техподдержки по тел +7 800 707-18-75 (звонок по России бесплатный). Все вопросы будут решены в кратчайший срок.

Сервис автоматизации торговли Subtotal взаимодействует с онлайн кассам всех ведущих производителей ККТ. Также, мы осуществляем поставки кассовой техники «до двери» по всей России. Если Вам нужна онлайн касса для ИП или ООО, мы предложим наиболее выгодные и функциональные варианты.

Приобретая кассу у Subtotal Вы можете сразу же получить в свое распоряжение кассовый, складской и управленческий учет без каких либо дополнительных трат. Сервис включает в себя широкий спектр отчетов и инструменты контроля работы бизнеса, возможность внедрения различных схем лояльности (дисконтные накопительные карты), SMS рассылки и многое другое. Первый месяц использования Subtotal бесплатный.