Posted on

Онлайн кассы для торговли пивом

С апреля 2017 года, согласно ФЗ 54 и ФЗ 171, в розничной торговле пивом необходимо использовать онлайн кассу. Это правило касается всех: как ИП, так и организаций, независимо от применяемой ими системы налогообложения. Неважно как вы отчитываетесь перед ИФНС: по УСН, патенту или ЕНВД — всем нужна онлайн касса при продаже пива.

Главная задача онлайн кассы — создавать и отправлять чеки в ОФД. Но ККТ нового образца могут не только это. Если онлайн касса для пива выбрана правильно — на ее базе можно полностью автоматизировать торговую точку и полностью контролировать все продажи. В результате, упростится учет, снизятся издержки, возрастет прибыль. Рассмотрим, какими характеристиками должны обладать «полезные» для пивного бизнеса онлайн кассы.

онлайн касса для пива

Онлайн касса для пива: нужна ли поддержка ЕГАИС

Многих волнует вопрос: должна ли касса поддерживать работу с ЕГАИС, если Вы продаете только пиво? Ответим так: в случае продаж пива, ЕГАИС — это не зона ответственности кассы.

Если область Вашей деятельности не касается крепкого алкоголя, то по закону Вы не должны использовать модуль ЕГАИС-розница. Вы обязаны отчитываться только за приемку и хранение алкогольной продукции. Для этого достаточно установить транспортный модуль ЕГАИС на складской компьютер. Там Вы сможете формировать все необходимые для приемки товара документы, а также ежедневные акты списания реализованной продукции, и отправлять их в систему.

Однако, уже имея в своем распоряжении компьютер, интернет, онлайн кассу и ежедневную задачу по ведению журнала продаж и списания остатков в ЕГАИС, у большинства предпринимателей возникает естественное желание упростить процесс учета. Если касса электронно фиксирует продажи, а складской компьютер — поступления продукции, зачем создавать между ними совершенно лишний человеческий фактор?

Позвольте всем процессам происходить автоматически: пусть касса отправляет чеки, склад списывает, журнал формируется самостоятельно в конце дня и т.д. Ответственному сотруднику останется только проверить все документы и нажать на кнопку «Отправить». Контроль над персоналом будет лучше, ошибок станет меньше, времени на качественное обслуживание покупателей — больше . И самое главное, что это очень легко реализовать.

Да, обычная онлайн касса со стандартным кассовым ПО не будет передавать на складской компьютер никакой информации. Но если Вы подключите ее к связующему звену, а именно к системе автоматизации, ситуация изменится.

Под системой автоматизации, наиболее оптимальной для мелкой розничной продажи пива, мы понимаем любой хороший онлайн сервис. Для его использования у Вас итак уже все есть: компьютер, интернет и даже онлайн-касса. При этом он недорого стоит и отлично выполняет все поставленные задачи. В случае малой и средней розницы веб сервис функционально не отличается от традиционных систем.

Подключив онлайн кассу к онлайн сервису автоматизации, Вы сразу же получите комплексный кассовый и складской учет. Но не стоит забывать, что эффективность Вашего автоматизированного учета будет напрямую зависеть от возможностей сервиса. Ведь именно он должен поддерживать работу с ЕГАИС, корректно собирать данные, формировать ежедневные отчеты и акты. А касса, в свою очередь, должна иметь возможность подключения к выбранному сервису автоматизации и отвечать специфике Вашего бизнеса. Об этом и поговорим ниже.

онлайн касса при продаже пива

Розничная продажа пива. Выбираем онлайн кассу

Хорошая онлайн касса — это та, которая не создает неудобств. В идеале, Вы не должны обращать на нее много внимания. Если вокруг рабочего места кассира (продавца) не собирается колоссальная очередь, он успевает быстро всех обслужить и не проклинает при этом судьбу — Вы сделали верный выбор.

Чтобы достичь успеха в выборе онлайн кассы для пива, достаточно проверить, что:

  • ограничение по количеству номенклатурных позиций (если оно есть), больше, чем ваш ассортимент
  • способ ввода информации о товарах не отнимает у вас много времени
  • характеристики печатающего устройства кассы (скорость печати, ресурс печатающей головки, автоотрез и пр.) соответствуют проходимости вашей торговой точки и объему информации, которую вы планируете печатать на чеке
  • габариты отвечают эргономике пространства (ККМ помещается на выделенной для нее территории и не мешает рабочему процессу)
  • есть все необходимые разъемы и интерфейсы для подключения внешних устройств
  • эксплуатационные характеристики соответствуют реальным условиям
  • касса может быть подключена к используемому или выбранному сервису автоматизации.

Это, пожалуй, все основные свойства, на которые стоит обратить внимание. Они индивидуальны в каждом бизнесе. Безусловно, можно обобщить коллективный опыт и выбрать какую то одну модель для всех, кто, например, продает пиво и является индивидуальным предпринимателем. Но если Вы будете руководствоваться только общими рекомендациями, такими как «лучшая касса для торговли пивом» или «онлайн касса для ИП», придется пренебречь очень важными нюансами.

Например, если ваша номенклатура широкая, не стоит покупать кассу с ручным вводом данных. Вы потеряете много времени и нервов. Для других предпринимателей это может не быть столь критичным.

Или посмотрим на аспекты, касающиеся эксплуатационных характеристик. Пусть диапазоны рабочих температур и влажности примерно одинаковые у всех (хотя и здесь есть исключения), но при наличии проблем с электричеством или при его полном отсутствии — вам критично нужна возможность работы от встроенного аккумулятора. Причем, при выборе следует обратить внимание не только на наличие самой возможности, но и на то, сколько времени касса может функционировать в рабочем режиме, питаясь от данного источника энергии.

Особое внимание стоит уделить последнему пункту нашего списка. Если Вы хотите получить не просто устройство для пробивания чеков, а полноценного помощника в бизнесе, удостоверьтесь, что выбранную онлайн кассу можно подключить к сервису автоматизации. Как выбрать такой сервис — поговорим подробнее.

онлайн кассы для торговли пивом

Автоматизация торговли пивом. Выбираем онлайн сервис

При выборе онлайн сервиса автоматизации для торговли пивом в 2019 году стоит обратить внимание на следующие основные характеристики программного продукта:

  • прием пива в декалитрах, продажа — в литрах,
  • учет весовых товаров (для сопутствующей весовой продукции),
  • учет составных товаров (пиво + тара),
  • поддержка ЕГАИС 3.0 (актуальный формат, вступивший в силу в июле 2018),
  • автоматическое формирование журнала продаж и актов списания,
  • автоматизированный учет каждого вскрытия тары,
  • выравнивание остатков в соответствии с ЕГАИС.

Важно помнить, что если помимо пива Вы продаете какой либо маркированный или акцизный товар, онлайн сервис должен уметь работать с кодами маркировки. В 2019 году обязательной маркировке подвергнутся достаточно большие группы товаров. Так, в марте этого года будут промаркированы табачные изделия.

Например, онлайн программа для автоматизации пивного магазина Subtotal обеспечивает весь ключевой функционал для продажи пива, акцизных и маркированных товаров. Также, этот сервис позволяет провести комплексную автоматизацию. В Subtotal входит складской, кассовый и управленческий учет, широкий спектр отчетов и инструменты для работы с покупателями (ведение базы данных, внедрение и мониторинг скидок, программ лояльности, модуль для SMS-рассылок) и многое другое.

В этом сервисе Вы можете создать и сразу же распечатать ценники на все товары, провести мгновенную или отложенную переоценку, акцию или распродажу. Руководитель может следить за работой магазина через интернет: все отчеты и актуальная информация доступны онлайн. Например, в любой момент можно посмотреть сколько денег сейчас в кассе, какие товары проданы и что нужно срочно закупить. При достижении какой то товарной позицией минимально возможного остатка, система сама создаст нотификацию и сообщит пользователю о том, что данный товар заканчивается на складе.

Для работы в сервисе достаточно иметь в распоряжении любой компьютер (можно использовать ноутбук или планшет) и интернет. Не нужно никаких специальных знаний, только навыки работы в веб браузере. Необходимо зарегистрироваться, внести справочники (вручную, файлом или используя глобальный справочник продаж) и сразу же можно приступать к работе.

Первый пробный месяц использования сервиса до полному тарифу «Все включено» предоставляется в подарок. Вы можете воспользоваться помощью консультантов техподдержки — они бесплатно помогут разобраться в программе и все настроить.

При этом Subtotal является официальным партнером большинства ведущих производителей кассового и торгового оборудования. В компании Вы можете приобрести не только онлайн кассу для торговли пивом, но и всю необходимую периферию: весы, сканеры штрих-кода, принтеры ценников и пр. Subtotal предоставляет наиболее низкие цены на аппаратное обеспечение и доставку техники «до двери» по всей России.

Также, при приобретении онлайн кассы можно сразу же купить договор с ОФД на 12 месяцев, услуги по оформлению ЭЦП (квалифицированной электронной подписи) и фискализации (регистрации кассы в налоговой).