Подключение кассы — подразумевает фискализацию (регистрацию в налоговой) или интеграцию с товаручетной системой, бухгалтерией и пр. Мы постараемся вкратце рассказать обо всем, с чем может столкнуться предприниматель после покупки онлайн кассы.
Итак, многих, кто уже купил онлайн кассу или задумывается об ее приобретении, волнует вопрос, что нужно будет делать дальше. Какие шаги нужно совершить, чтобы касса была готова к работе, сколько денег понадобится дополнительно.
Фискализация кассы
Для фискализации кассы (регистрации ККТ в налоговой) необходимо иметь квалифицированную цифровую электронную подпись (ЭЦП) и договор с ОФД (оператором фискальных данных). Саму регистрацию можно провести через интернет, никуда ездить не нужно.
Если у Вас еще нет ЭЦП, Вы можете оформить ее в аккредитованном удостоверяющем центре, найти который можно, например, через портал Госуслуг. Данная процедура не бесплатна, ее стоимость в 2018 — 2019 гг. колеблется от 1500 до 7000 руб, в зависимости от формы юридического лица, ценовой политики аккредитованного центра, его местоположения, сроков изготовления ЭЦП и множества других факторов.
Если у Вас нет договора с ОФД, его можно купить через официальный сайт оператора, которого Вы выберете (2000 — 3500 руб в год).
При этом некоторые организации, осуществляющие поставки онлайн касс, предлагают приобрести договор с ОФД и услугу оформления электронной подписи вместе с кассой. Это удобно, т.к. не требует от Вас как правило ничего большего, кроме реквизитов, и позволяет сразу же после получения ККТ приступить к процессу ее фискализации. К слову, и этот процесс можно доверить профессионалам.
Например, Subtotal поставляет кассы «под ключ», предлагая не только оформление ЭЦП через аккредитованного партнера (1500 руб) и договор с «ОФД-Ярус» (2000 руб за 12 мес.), но и полное прохождение процедуры фискализации кассы с гарантией положительного результата. Такая услуга стоит всего 1000 руб. Но сначала разберемся какие действия нужно совершить для проведения фискализации.
Алгоритм следующий:
- Произвести подключение кассы к компьютеру, скачать и установить драйвера, а также специальное приложение для фискализации. Если Вы используете смарт-терминал (например, Эвотор) компьютер Вам не нужен, все что нужно уже есть в кассовом ПО.
- Получить в личном кабинете на сайте ОФД регистрационный номер ККТ (выдается при заключении договора).
- Зайти на сайт ИФНС, авторизоваться в личном кабинете и подать заявление на регистрацию кассы (понадобятся реквизиты организации, регистрационный номер ККТ, данные об ОФД), получить номер регистрации кассы.
- С помощью специального приложения (которое Вы устанавили на компьютер вместе с драйверами) или кассового ПО провести процедуру фискализации (понадобятся номер регистрации кассы из ФНС, реквизиты, данные ОФД).
На последнем этапе Вас попросят ввести адрес сервера и порт ОФД — эти данные доступны на сайте оператора, которого Вы выберете. Затем можно печатать первый чек — отчет о регистрации.
Обратите внимание на то, что ошибки в номере ИНН и регистрационном номере кассы, недопустимы, их нельзя будет исправить. При наличии подобных ошибок кассу нельзя фискализировать, можно только купить новый фискальный накопитель (еще около 6000 руб) и начать все с начала. Если самостоятельная фискализация кассы кажется Вам сложной, лучше доверить эту процедуру профессионалам.
Подключение онлайн кассы к системе автоматизации
Если Вы уже используете средства автоматизации (товароученую систему, онлайн сервис автоматизации и пр.), подключение онлайн кассы осуществляется через их программный интерфейс. Как правило, это бесплатная процедура, и для ее правильного осуществления лучше воспользоваться помощью техподдержки разработчика или поставщика применяемого Вами программного продукта.
Например, чтобы подключить онлайн кассу к сервису автоматизации Subtotal, можно посмотреть инструкции на сайте и провести все процедуры самостоятельно:
Но если Вы хотите подключить онлайн кассу другого производителя или Вам нужна помощь, всегда можно обратиться к специалистам техподдержки по тел +7 800 707-18-75 (звонок по России бесплатный). Все вопросы будут решены в кратчайший срок.
Сервис автоматизации торговли Subtotal взаимодействует с онлайн кассам всех ведущих производителей ККТ. Также, мы осуществляем поставки кассовой техники «до двери» по всей России. Если Вам нужна онлайн касса для ИП или ООО, мы предложим наиболее выгодные и функциональные варианты.
Приобретая кассу у Subtotal Вы можете сразу же получить в свое распоряжение кассовый, складской и управленческий учет без каких либо дополнительных трат. Сервис включает в себя широкий спектр отчетов и инструменты контроля работы бизнеса, возможность внедрения различных схем лояльности (дисконтные накопительные карты), SMS рассылки и многое другое. Первый месяц использования Subtotal бесплатный.
